สำนักงานทุกแห่งต้องการเครื่องโทรสาร (แฟกซ์) เพื่อให้ทำงานได้เต็มประสิทธิภาพ ในการใช้งาน คุณต้องกำหนดค่าก่อน ในการดำเนินการนี้ ให้อ่านคำแนะนำที่มาพร้อมกับแฟกซ์และคำแนะนำด้านล่าง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตั้งค่าแฟกซ์เป็นเครื่องตอบรับอัตโนมัติ / โหมดแฟกซ์ มันทำงานเช่นนี้ แฟกซ์กำลังดัง มันจะรับรู้เสียงโดยอัตโนมัติ หากเป็นการโทรปกติ เครื่องตอบรับอัตโนมัติจะเปิดขึ้น หากมีการส่งเอกสารใด ๆ แฟกซ์ของ Panasonic จะได้รับโดยอัตโนมัติ อย่าลืมบันทึกข้อความของคุณในเครื่องตอบรับอัตโนมัติ ในนั้นแจ้งให้คุณทราบว่าคุณสามารถฝากข้อความเสียงไว้หลังจากเสียงบี๊บ หากผู้โทรต้องการส่งแฟกซ์ เขาต้องกดปุ่มเริ่ม
ขั้นตอนที่ 2
เชื่อมต่อแฟกซ์กับสายอื่น หากเป็นไปได้ ในกรณีนี้จะสะดวกมากในการตั้งค่าแฟกซ์ของ Panasonic ดังนี้ ตั้งค่าเป็นโหมด "แฟกซ์" ในกรณีนี้ การโทรทั้งหมดจะถูกมองว่าเป็นการโอนเอกสาร อุปกรณ์จะยอมรับโดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องดำเนินการใดๆ หากมีความจำเป็น ให้กำหนดจำนวนเสียงกริ่งในการตั้งค่าของเครื่องแฟกซ์ หลังจากนั้นระบบจะตอบกลับเอกสารที่ได้รับโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 3
ตั้งค่าโหมดแฟกซ์เป็น "โทรศัพท์" หากคุณต้องการรับสายทั้งหมดด้วยตนเอง จากนั้นคุณต้องรับแฟกซ์ด้วยตนเอง หากคุณหยิบโทรศัพท์ขึ้นมาและได้ยินเสียงบี๊บยาว แสดงว่าได้ส่งแฟกซ์ถึงคุณแล้ว คลิกปุ่มเริ่ม หากคุณต้องการยกเลิกการส่งเอกสารอย่างเร่งด่วน ให้คลิกปุ่มหยุด
ขั้นตอนที่ 4
เชื่อมต่อโทรศัพท์เพิ่มเติมเข้ากับสายแฟกซ์และตั้งค่าเป็นโหมดเสียงหากแฟกซ์อยู่ห่างจากที่ทำงานของคุณเพียงพอ กำหนดการตั้งค่าการปลุกจากระยะไกลบนแฟกซ์ ให้ยกหูโทรศัพท์จากโทรศัพท์ที่ติดตั้งแล้วกดปุ่ม * # 9 การตั้งค่าเครื่องแฟกซ์ Panasonic ค่อนข้างง่าย เพื่อให้มันทำงานได้ตามปกติ เพียงแค่จัดการอย่างระมัดระวังก็เพียงพอแล้ว อย่าเริ่มส่งแฟกซ์เมื่อไม่มีกระดาษในถาด และเปลี่ยนตลับหมึกทันที
