เป็นไปได้ที่จะพิมพ์และพิมพ์หนังสือที่มีคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล เครื่องพิมพ์ และซอฟต์แวร์ที่สามารถควบคุมกระบวนการเหล่านี้ได้ โปรแกรมที่พบบ่อยที่สุดของประเภทนี้คือโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Office Word ต่อไปนี้เป็นลำดับขั้นตอนสำหรับ Word 2007 รุ่นตัวอย่าง
มันจำเป็น
โปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word 2007
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
นำแผ่นข้อความมาเป็นรูปแบบหนังสือที่พิมพ์ได้ง่าย ในการดำเนินการนี้ ให้โหลดไฟล์ต้นฉบับลงในตัวแก้ไขโดยค้นหาในไดอะล็อกเปิดไฟล์มาตรฐาน คุณสามารถเปิดกล่องโต้ตอบนี้ได้โดยคลิกปุ่ม Office ทรงกลมที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างแล้วเลือกเปิดจากเมนู อีกวิธีหนึ่งคือการกดแป้นพิมพ์ลัด CTRL + O
ขั้นตอนที่ 2
คลิกแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษที่อยู่บน Ribbon ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซตัวแก้ไข คลิกไอคอน Margins ในส่วน Page Setup ของคำสั่ง ซึ่งอยู่ใกล้กับขอบด้านซ้ายของ Ribbon ในรายการดรอปดาวน์ คลิกรายการต่ำสุด ("ฟิลด์ที่กำหนดเอง") เพื่อเข้าถึงการตั้งค่าการจัดรูปแบบหน้าโดยละเอียด
ขั้นตอนที่ 3
ค้นหารายการแบบเลื่อนลงข้าง "หลายหน้า" ในส่วน "หน้า" บนแท็บฟิลด์ที่เปิดขึ้นโดยค่าเริ่มต้น ขยายรายการและเลือกบรรทัด "โบรชัวร์" - นี่คือชื่อของรูปแบบหนังสือของการวางหน้าบนแผ่นงานในตัวแก้ไขนี้ ด้วยเหตุนี้ ในส่วนนี้ บรรณาธิการจะแสดงรายการแบบหล่นลงอีกหนึ่งรายการ - "จำนวนหน้าในโบรชัวร์" ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแบ่งหนังสือออกเป็นหลายเล่ม ให้ตั้งค่าขีดจำกัดจำนวนหน้าในหนังสือในอนาคตในช่องนี้ หากไม่ต้องการจำกัด ให้ปล่อยค่าเริ่มต้นไว้ ("ทั้งหมด")
ขั้นตอนที่ 4
ปรับระยะขอบระหว่างข้อความและขอบของแผ่นงานพิมพ์ หากจำเป็น รวมทั้งระหว่างข้อความกับใบปลิวของหนังสือ การตั้งค่าเหล่านี้อยู่ในส่วน "ฟิลด์" ของแท็บนี้
ขั้นตอนที่ 5
แต่ละหน้าจะพิมพ์ออกมาสองหน้า ดังนั้นหากคุณต้องการให้หนังสือของคุณมีขนาดใหญ่กว่า (หรือเล็กกว่า) กว่าครึ่งแผ่น A4 มาตรฐาน ให้ไปที่แท็บ ขนาดกระดาษ ในส่วนบนจะมีรายการแบบหล่นลงของรูปแบบมาตรฐาน - เลือกรูปแบบที่คุณต้องการ หากคุณจะใช้กระดาษแบบกำหนดเองสำหรับการพิมพ์ ให้ป้อนขนาดเป็นเซนติเมตรในช่องป้อนความกว้างและความสูงด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 6
ในการพิมพ์หมายเลขหน้าที่ขอบด้านนอกของแผ่นงาน ให้คลิกแท็บ Paper Source และทำเครื่องหมายที่ช่อง Odd and Even Pages ในส่วน Distinguish Headers and Footers ที่นี่ คุณยังสามารถระบุขนาดของระยะขอบระหว่างส่วนหัวและส่วนท้ายและขอบของแผ่นงาน ตลอดจนยกเลิกการพิมพ์ส่วนหัวและส่วนท้าย (รวมถึงหมายเลขหน้า) บนแผ่นงานแรกของหนังสือ
ขั้นตอนที่ 7
คลิกตกลงและบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ (CTRL + S)
ขั้นตอนที่ 8
ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์พร้อมที่จะพิมพ์หน้าหนังสือหรือไม่ แล้วกด CTRL + P กล่องโต้ตอบการพิมพ์จะเปิดขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดจำนวนชุดและเลือกเครื่องพิมพ์หากมีการติดตั้งไว้หลายชุด บนระบบ คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้กล่องโต้ตอบนี้หากคุณเปิดเมนูตัวแก้ไข ไปที่ส่วน "พิมพ์" แล้วคลิกรายการ "พิมพ์ด่วน"