เครื่องตอบรับอัตโนมัติเป็นสิ่งที่มีประโยชน์อย่างยิ่งในการเร่งรีบในแต่ละวัน แม้ว่าคุณจะไม่ได้รับสายสำคัญ คุณก็สามารถค้นหาเนื้อหาโดยทั่วไปของสายได้โดยการฟังข้อความที่ผู้โทรฝากไว้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เชื่อมต่อเครื่องตอบรับอัตโนมัติกับโทรศัพท์ของคุณ ระบบตอบรับอัตโนมัติมีสองประเภท: ในตัวและแบบสแตนด์อโลน ใช้งานง่ายพอๆ กัน ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของเครื่องตอบรับอัตโนมัติคือต้องใช้สายโทรศัพท์เพิ่มเติมในการเชื่อมต่อ เครื่องตอบรับอัตโนมัติสองกลุ่มนี้ยังสามารถแบ่งออกเป็น 2 กลุ่มเพิ่มเติม: ดิจิตอลและแอนะล็อก อนาล็อกเป็นเทปคาสเซ็ตเป็นสิ่งที่ผ่านมาซึ่งถูกแทนที่ด้วยดิจิตอลคู่หูเกือบทั้งหมดซึ่งสะดวกกว่าในการใช้งานมาก
ขั้นตอนที่ 2
เปิดเครื่องตอบรับอัตโนมัติเข้ากับแหล่งจ่ายไฟแล้วเชื่อมต่อกับเครือข่ายโทรศัพท์และมีสายจากโทรศัพท์อยู่แล้ว ในกรณีของเครื่องตอบรับอัตโนมัติในตัว ทุกอย่างง่ายกว่ามาก เนื่องจากมีอยู่ในโทรศัพท์ คุณจึงต้องใช้สายโทรศัพท์เพียงเส้นเดียว ในการบันทึกข้อความทักทายบนเครื่องตอบรับอัตโนมัติของคุณ ให้ทำดังต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 3
ตัดสินใจเลือกข้อความต้อนรับเพื่อบันทึกลงในเครื่องตอบรับอัตโนมัติของคุณ ควรสั้นและชัดเจน บุคคลควรเข้าใจว่าเขาโทรหาใครและในขณะนี้เขาไม่ได้พูดคุยกับเจ้าของอพาร์ตเมนต์ แต่ได้ยินเสียงที่บันทึกไว้ หากคุณมีเครื่องตอบรับอัตโนมัติแบบอะนาล็อก ให้กดปุ่ม Rec เพื่อเริ่มการบันทึก
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณกำลังใช้เครื่องตอบรับอัตโนมัติแบบดิจิทัล ให้ไปที่เมนูหลักและเลือก "บันทึกข้อความ" กำหนดข้อความ บันทึก ฟัง หากไม่เหมาะกับคุณ ให้เขียนใหม่ จากนั้นบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ ตอนนี้ทุกคนที่โทรหาคุณหากไม่พบคุณที่บ้านจะฟังข้อความนี้
ขั้นตอนที่ 5
ทำดังต่อไปนี้หากคุณต้องการฝากข้อความไว้ที่เครื่องตอบรับอัตโนมัติของอีกฝ่าย กดหมายเลขโทรศัพท์ ฟังข้อความทักทาย ตามกฎแล้วไม่ควรนาน (ไม่เกิน 10-15 วินาที) จากนั้นรอเสียงบี๊บ ฝากข้อความและวางสาย