ปัจจุบันมีอุปกรณ์สำหรับส่ง/รับข้อมูลหลายประเภท โดยทั่วไปแล้วแฟกซ์จะใช้โดยองค์กรการค้าและหน่วยงานภาครัฐ ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถส่งเอกสารต่าง ๆ ผ่านสัญญาณไฟฟ้าได้ ตอนนี้ MFP ที่เรียกกันว่าเป็นที่นิยม ซึ่งรวมถึงฟังก์ชันของเครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ และแฟกซ์ด้วย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
อ่านคู่มือการใช้งานอย่างละเอียดก่อนใช้แฟกซ์ เรียนรู้วิธีการทำงานของแฟกซ์ คุณจะต้องใช้สิ่งนี้ในกรณีที่ล้มเหลว ทำความคุ้นเคยกับอัลกอริทึมสำหรับการส่ง / รับจดหมาย การใช้แฟกซ์จะทำให้คุณติดต่อกับคู่ค้าทางธุรกิจและพนักงานของคุณอย่างต่อเนื่อง
ขั้นตอนที่ 2
หากต้องการตรวจสอบว่าแฟกซ์ที่คุณซื้อส่งและรับจดหมายถูกต้องหรือไม่ คุณต้องมีหมายเลขโทรศัพท์สองหมายเลข หากคุณมีโทรศัพท์-โทรสารหนึ่งเครื่องในอพาร์ตเมนต์ของคุณ คุณจะไม่สามารถดำเนินการนี้ได้ด้วยตัวเอง ตกลงกับเพื่อนหรือคนรู้จักของคุณที่มีแฟกซ์ด้วยเพื่อส่งข้อความทดสอบ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบคุณภาพและความสามารถในการอ่านของผลลัพธ์ จากนั้นขอให้คู่ของคุณส่งจดหมายถึงคุณ การดำเนินการนี้จะทดสอบการทำงานของแฟกซ์ในโหมดรับ
ขั้นตอนที่ 3
คุณสามารถทดสอบคุณสมบัติและความสามารถของแฟกซ์อื่นๆ ได้ด้วยตนเอง ลองตรวจสอบแฟกซ์ผ่านคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย ในการดำเนินการนี้ ให้เชื่อมต่อเอาต์พุตแฟกซ์กับโมเด็มที่รับสัญญาณ ในกรณีนี้ จะตรวจสอบได้เฉพาะการรับข้อความเท่านั้น วิธีนี้ใช้ได้เฉพาะในกรณีที่คุณเชี่ยวชาญในการใช้งานเทคโนโลยีโทรศัพท์เท่านั้น
ขั้นตอนที่ 4
ก่อนซื้อแฟกซ์ ให้ตรวจสอบความสมบูรณ์ของส่วนประกอบทั้งหมด นอกจากนี้ แพ็คเกจการขายจะต้องมีเอกสารรับรองที่จำเป็นทั้งหมดที่ยืนยันคุณภาพสูงสุดของผลิตภัณฑ์ หากเกิดข้อผิดพลาดระหว่างการทำงานและไม่สามารถส่งข้อความได้ ให้ขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ซึ่งจะสามารถแก้ไขปัญหาใดๆ กับเครื่องพิมพ์ของคุณได้ในเวลาอันสั้น