อีเมล ไม่ว่าใครจะพูดอะไร ก็ไม่สามารถแทนที่กระดาษได้ และแม้ว่าจดหมายจะถูกส่งไปยังกล่องอีเมลของเราเร็วกว่าและสะดวกกว่าในการใช้งาน แต่ก็เป็นเรื่องที่น่ายินดีกว่ามากที่ได้รับจดหมายที่เดินทางมาไกลบนเครื่องบินบนรถไฟแล้ว ในกระเป๋าของบุรุษไปรษณีย์ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถผสมผสานความโรแมนติกของตัวอักษรธรรมดาเข้ากับเทคโนโลยีสมัยใหม่ได้ด้วยการสอนคอมพิวเตอร์ของคุณถึงวิธีการเติมซองจดหมายอย่างสวยงามและพิมพ์ที่บ้าน
มันจำเป็น
- - แอปพลิเคชัน Microsoft Word (2003 หรือ 2007)
- - ซองเปล่าและเครื่องพิมพ์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
วิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดในการพิมพ์ข้อความบนซองจดหมายคือการใช้คุณสมบัติพิเศษใน Microsoft Word ในการดำเนินการนี้ คุณต้องตรวจสอบการมีอยู่ของโปรแกรมนี้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
หากติดตั้งแอปพลิเคชันนี้แล้ว ให้คลิกปุ่ม เริ่ม คลิกแท็บ เอกสาร Office ใหม่ จากนั้นในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกไอคอน "เอกสารใหม่"
หากไม่ได้ติดตั้งแอปพลิเคชัน คุณสามารถซื้อได้บนเว็บไซต์ www.office.microsoft.co
ขั้นตอนที่ 2
เลือกแท็บ "เครื่องมือ" บนแถบเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 3
ในหน้าต่างแบบเลื่อนลง เลือกฟังก์ชัน "จดหมายและการส่งจดหมาย"
ขั้นตอนที่ 4
ในช่องแบบเลื่อนลงใหม่ ให้คลิกที่แท็บ "ซองจดหมายและสติกเกอร์"
ขั้นตอนที่ 5
ในกล่องโต้ตอบซองจดหมายและป้ายกำกับ ให้กรอกฟิลด์ที่อยู่ผู้รับและที่อยู่ผู้ส่ง คุณสามารถป้อนที่อยู่เหล่านี้จากสมุดที่อยู่ของกล่องอีเมลของคุณ หากคุณคลิกที่ปุ่มในรูปแบบของหนังสือที่เปิดอยู่ทางด้านซ้ายของชื่อฟิลด์ที่อยู่
หากคุณไปที่แท็บ "ตัวเลือก" คุณสามารถเลือกขนาดของซองจดหมาย แบบอักษร และนอกจากนี้ กำหนดการตั้งค่าการพิมพ์และวิธีการวางซองจดหมายในถาดป้อนกระดาษ
ขั้นตอนที่ 6
หลังจากปรับพารามิเตอร์แล้ว คุณสามารถพิมพ์ซองจดหมายได้ แอพจะบันทึกการตั้งค่าที่คุณกำหนดเองโดยอัตโนมัติและจะใช้ค่าเริ่มต้นในครั้งต่อไป