อุปกรณ์สำนักงานที่ทันสมัยใช้งานง่ายมาก อย่างไรก็ตาม เสมียนที่ไม่มีประสบการณ์อาจต้องใช้เวลาพอสมควรเพื่อทำความเข้าใจความซับซ้อนของการทำงานกับแฟกซ์หรือซีเร็กซ์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการส่งแฟกซ์ ให้เลื่อนแผ่น A4 เข้าไปในช่องบนฝาครอบของอุปกรณ์ รอการคลิก หากกระดาษได้รับการแก้ไขในแฟกซ์ แสดงว่ากระดาษถูกใส่อย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 2
ยกหูโทรศัพท์แล้วหมุนหมายเลขสมาชิก เมื่อส่งแฟกซ์ไปต่างประเทศ โปรดป้อนรหัสประเทศและรหัสพื้นที่ เมื่อส่งภายในมอสโกให้ตรวจสอบว่าโทรศัพท์อยู่ในโซน 499 หรือไม่ ในกรณีนี้เมื่อโทรจากพื้นที่ที่มีทั้งรหัส 495 และ 499 คุณต้องกดหมายเลขเพิ่มเติม ป้อน 8 ตามด้วย 499 ตามด้วยหมายเลขที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 3
หลังจากโทร แนะนำตัวเองและขอแฟกซ์ รอให้ฝ่ายตรงข้ามตอบว่า "เริ่ม" จากนั้นกดปุ่ม "เริ่ม" บนอุปกรณ์ของคุณ หากแผ่นงานคลานผ่านลูกกลิ้งแสดงว่าทุกอย่างเรียบร้อย - การถ่ายโอนสำเร็จ ในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด กระดาษจะหยุดทำงานและข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นบนจอแสดงผล
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อส่งข้อมูลไปยังแฟกซ์ในโหมดอัตโนมัติ ให้ดำเนินการตามที่อธิบายไว้ข้างต้น อย่ารอให้คู่ต่อสู้ตอบโต้ ทันทีที่คุณได้ยินเสียงแหลมที่เป็นลักษณะเฉพาะในตัวรับ ให้กดปุ่ม "เริ่ม"
ขั้นตอนที่ 5
ยกหูโทรศัพท์เพื่อรับแฟกซ์ ทันทีที่ฝ่ายตรงข้ามพูดว่า "เริ่ม" หรือ "รับแฟกซ์" ให้กดปุ่ม "เริ่ม" หากกระดาษปรากฏขึ้นจากเครื่อง แสดงว่าการถ่ายโอนสำเร็จ ในกรณีที่คุณไม่จำเป็นต้องสนทนาต่อ ให้วางสาย - การดำเนินการนี้จะไม่ขัดจังหวะแฟกซ์ หากคุณต้องการเชื่อมต่อกับผู้ส่งเพื่อตรวจสอบว่าเอกสารทั้งหมดผ่านหรือไม่ ให้อยู่ในสาย หลังจากที่พิมพ์แผ่นงานแล้ว อุปกรณ์จะสลับไปใช้การโทรด้วยเสียงโดยอัตโนมัติ และคุณสามารถชี้แจงรายละเอียดที่น่าสนใจได้