การสนทนาทางโทรศัพท์ได้กลายเป็นสิ่งที่ยึดเหนี่ยวแน่นในชีวิตของเราจนไม่มีการสนทนาก็เป็นไปไม่ได้ที่จะจินตนาการถึงการพักผ่อนหรือการทำงาน บทสนทนาบางเรื่องดูสำคัญมากจนจำเป็นต้องบันทึก ขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์ของเทคนิคที่ใช้ สามารถทำได้หลายวิธี
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
บ่อยครั้ง ความจำเป็นในการบันทึกการสนทนาทางโทรศัพท์เกิดขึ้นในบริษัทที่เจรจาทางโทรศัพท์กับลูกค้าและคู่ค้า ในกรณีนี้ ผู้บริหารขององค์กรควรพิจารณาซื้อชุดโทรศัพท์พิเศษที่สามารถบันทึกการสนทนาได้ การบันทึกในอุปกรณ์ดังกล่าวจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติทันทีหลังจากที่ยกหูโทรศัพท์ขึ้น และโดยการกดปุ่มพิเศษหากจำเป็น โปรดจำไว้ว่า บันทึกดังกล่าวสามารถใช้เพื่อแก้ไขปัญหางานภายในเท่านั้น นอกจากนี้ ตามกฎหมาย คุณต้องเตือนคู่สนทนาเกี่ยวกับการบันทึกการสนทนาของคุณ การบันทึกที่ทำขึ้นโดยไม่ได้รับอนุญาตถือเป็นสิ่งผิดกฎหมาย และจะไม่รับรู้การใช้งานเป็นข้อโต้แย้ง ตัวอย่างเช่น ในการแก้ไขข้อพิพาทภายนอก
ขั้นตอนที่ 2
สำหรับการบันทึกการสนทนาส่วนตัวเพียงครั้งเดียวจากโทรศัพท์บ้าน คุณสามารถใช้เครื่องอัดเสียงได้เช่นกัน คุณภาพของการบันทึกดังกล่าวจะต่ำกว่าค่าเฉลี่ย ดังนั้น หากคุณทราบแน่นอนว่าคุณจำเป็นต้องมีการบันทึกการสนทนา ควรใช้มาตรการบางอย่างจะดีกว่า หนึ่งในมาตรการดังกล่าวอาจเป็นการซื้อบัตรโทรศัพท์แบบพิเศษ คุณซื้อบัตรดังกล่าว ลงทะเบียนบนเว็บไซต์ของผู้ผลิต และคุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ หากจำเป็นต้องบันทึกการสนทนาขาออก ให้โทรไปที่หมายเลขพิเศษที่ระบุบนการ์ด จากนั้นหลังจากมีเสียงบี๊บให้กดหมายเลขที่คุณต้องการ จากนั้นการสนทนาของคุณจะถูกบันทึก คุณสามารถรับบันทึกการสนทนาจากผู้ผลิตการ์ด วิธีการทำเช่นนี้มักจะเขียนไว้ที่ด้านหลังการ์ด
ขั้นตอนที่ 3
ความเป็นไปได้อีกประการในการบันทึกการสนทนาคือการใช้แอปพลิเคชันพิเศษสำหรับโทรศัพท์มือถือ สำหรับโทรศัพท์มือถือแต่ละรุ่นและมากกว่านั้นสำหรับสมาร์ทโฟน ตามกฎแล้วมีแอปพลิเคชั่นหลายตัวที่ทำงานทั้งในโหมดเครื่องบันทึกเสียงปกติและได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการบันทึกการสนทนา โปรแกรมเหล่านี้ส่วนใหญ่ส่งเสียงบี๊บที่ได้ยินจากบุคคลอื่นเพื่อแจ้งให้เขาทราบถึงจุดเริ่มต้นของการบันทึก แต่มีผู้ที่เขียนบทสนทนาทั้งหมดโดยไม่แจ้งให้ผู้เข้าร่วมในบรรทัดทราบ ภายหลังสามารถดาวน์โหลดบันทึกการสนทนาจากหน่วยความจำของโทรศัพท์ไปยังคอมพิวเตอร์และนำไปใช้เพิ่มเติมได้หากต้องการ อย่างที่คุณเห็น คุณสามารถบันทึกการสนทนาทางโทรศัพท์ได้ แต่คุณไม่ควรลืมเกี่ยวกับภูมิหลังทางกฎหมายของการบันทึกดังกล่าว