โทรศัพท์หลายสายช่วยให้การทำงานในสำนักงานสะดวกยิ่งขึ้น เมื่อต้องการโทรหาองค์กรของคุณ ก่อนอื่นคุณต้องกดหมายเลขเดียว แล้วเลือกหมายเลขต่อของพนักงานที่คุณต้องการคุยด้วย มิฉะนั้น อาจเกิดความสับสนกับหมายเลขบริษัทหากมีมากกว่าหนึ่งหมายเลข
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตัดสินใจเลือกส่วนขยายที่คุณต้องการใช้ในสำนักงานของคุณ ในการคำนวณจำนวนที่ต้องการ ให้เริ่มจากจำนวนพนักงาน อย่าลืมใส่หมายเลขต่อสำหรับแฟกซ์และวัตถุประสงค์อื่นๆ ของสำนักงาน กำหนดจำนวนสายภายนอกที่จะสามารถให้การดำเนินงานราบรื่นของสำนักงาน หากหมายเลขโทรศัพท์ของคุณถูกใช้เป็นสายด่วน จำนวนสายภายนอกควรสอดคล้องกับขนาดของภูมิภาคที่คุณทำงานด้วยและจำนวนพนักงานที่รับสาย
ขั้นตอนที่ 2
เชื่อมต่อจำนวนบรรทัดที่ต้องการ ไม่ควรน้อยกว่าจำนวนบรรทัดขาเข้าที่กำหนด หากคุณมีสายโทรศัพท์หลักเชื่อมต่ออยู่ ให้ขยายด้วยสายเพิ่มเติม ในการดำเนินการนี้ คุณควรติดต่อบริษัทที่ให้การเชื่อมต่อโทรศัพท์กับสำนักงานของคุณ หลังจากที่ผู้เชี่ยวชาญของโอเปอเรเตอร์ตรวจสอบการสื่อสารของคุณและยืนยันความพร้อมของความสามารถทางเทคนิคสำหรับการเชื่อมต่อที่จำเป็นแล้ว ก็สามารถลากสายเพิ่มเติมไปที่สำนักงานของคุณได้
ขั้นตอนที่ 3
ซื้อบริการแลกเปลี่ยนโทรศัพท์สำนักงานที่ตรงกับความต้องการของคุณ หากไม่มี PBX ลดราคา ให้ซื้อเครื่องที่สามารถขยายไปสู่การปรับเปลี่ยนที่ต้องการได้ในภายหลัง ทำได้โดยใช้การ์ดเอ็กซ์แพนชันพิเศษซึ่งจะต้องซื้อด้วย
ขั้นตอนที่ 4
ติดต่อวิศวกร PBX ของคุณ เขาต้องติดตั้งการ์ดเอ็กซ์แพนชันในสถานี ต่อสายโทรศัพท์กับ PBX และตั้งโปรแกรมสถานี เพื่อให้มีการรับประกันงานที่มีคุณภาพ เชิญผู้เชี่ยวชาญที่ไม่ใช่จากภายนอก แต่จากบริษัทโทรศัพท์ที่คุณใช้บริการ เป็นไปได้มากว่าจะมีการเรียกวิศวกร
ขั้นตอนที่ 5
สร้างช่องสัญญาณดิจิทัลหาก PBX ไม่สามารถให้หมายเลขที่ต้องการของหมายเลขภายในและภายนอกได้ ผู้ให้บริการโทรคมนาคมสามารถให้บริการดังกล่าวได้ วางแผนการโทรและระบุตำแหน่งของหมายเลขโทรศัพท์ของพนักงาน