แม้ว่าอุปกรณ์สำนักงานสมัยใหม่จะมีการพัฒนาอย่างรวดเร็ว แต่เครื่องแฟกซ์ยังคงเป็นที่ต้องการอยู่ทั่วโลก ผู้คนใช้แฟกซ์โดยตระหนักว่าวิธีการส่งข้อมูลนี้เป็นวิธีที่ง่ายและน่าเชื่อถือที่สุดวิธีหนึ่ง อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีการส่งและรับแฟกซ์อย่างถูกต้อง
มันจำเป็น
- -แฟกซ์;
- -สายโทรศัพท์ที่ใช้งาน
- - กระดาษ A4
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดแฟกซ์ รอจนกว่าจะเข้าสู่สภาวะการทำงานและเปิดโหมด "สแตนด์บาย" เอากระดาษ A4 ค้นหาช่องใส่กระดาษ ในเครื่องส่วนใหญ่จะอยู่ในฝาครอบ แล้วใส่กระดาษเข้าไปจนได้ยินเสียงคลิก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใส่กระดาษอย่างถูกต้อง มิฉะนั้น แฟกซ์จะไม่ทำงานอย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 2
เตรียมหมายเลขโทรศัพท์ที่ต้องการ อย่าลืมระบุรหัสประเทศหากคุณส่งแฟกซ์ไปต่างประเทศรวมถึงรหัสพื้นที่ ยกหูโทรศัพท์แล้วหมุนหมายเลข
ขั้นตอนที่ 3
รอการตอบกลับที่ปลายอีกด้านของสาย แนะนำตัวและขอแฟกซ์ ขั้นตอนนี้อาจไม่จำเป็นหากเปิดใช้งานแฟกซ์โดยค่าเริ่มต้นที่ปลายอีกด้านของบรรทัด กดปุ่ม "เริ่ม" บนอุปกรณ์ กระดาษที่ใส่เข้าไปควรค่อย ๆ คลานเข้าไปในแฟกซ์ หากเกิดการขัดข้องหรือทับซ้อนกันทางเทคนิคระหว่างกระบวนการส่ง กระดาษจะหยุดในเครื่อง ข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณโทรและขอแฟกซ์ ให้ยกหูโทรศัพท์ ทันทีที่ปลายอีกด้านของบรรทัดระบุว่า "รับแฟกซ์" ให้กดปุ่ม "เริ่ม" ตอนนี้รอ หากกระดาษออกมาจากเครื่อง แสดงว่าแฟกซ์สำเร็จ โปรดทราบว่าคุณไม่จำเป็นต้องขัดจังหวะการสนทนาขณะส่งหรือรับแฟกซ์ นอกจากนี้ หากการส่งมีความสำคัญและคุณต้องการให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปด้วยดี อย่าวางสายและรอจนกว่าแฟกซ์ของฝ่ายรับจะได้รับและเปลี่ยนเป็นโหมดเสียง