เครื่องพิมพ์เป็นอุปกรณ์สำนักงานประเภทหนึ่งที่ออกแบบมาสำหรับการพิมพ์ (ถ่ายโอนไปยังกระดาษ) เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อติดตั้งและเปิดเครื่องพิมพ์อย่างถูกต้อง ไฟบนตู้จะสว่างขึ้นเพื่อระบุว่าพร้อมใช้งาน ด้วยเหตุผลบางประการ ผู้ใช้อาจต้องปิดเครื่องพิมพ์หรือห้ามไม่ให้พิมพ์เอกสารออกมา มีหลายวิธีในการปิดเครื่องพิมพ์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อทำงานภายใต้เงื่อนไขบางประการ ประการแรก ต้องเชื่อมต่อกับแหล่งจ่ายไฟหลัก ประการที่สอง ต้องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ และประการที่สาม ปุ่มเปิดปิดบนตัวเครื่องต้องอยู่ในสถานะเปิด เงื่อนไขเหล่านี้ใช้กับการเชื่อมต่อทางกายภาพ หากต้องการปิดเครื่องพิมพ์ ให้ถอดปลั๊กเครื่องพิมพ์ ถอดปลั๊กออกจากคอมพิวเตอร์ หรือเปิดปุ่มบนตัวเครื่องไปที่ Off
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณต้องการให้เครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งอย่างถูกต้องสามารถเชื่อมต่อได้ แต่ไม่มีการพิมพ์เอกสาร ให้กำหนดการตั้งค่าที่เหมาะสม เมนูเครื่องพิมพ์มีคำสั่งต่างๆ ที่คุณสามารถควบคุมการพิมพ์เอกสารได้ คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นในหน้าต่างโฟลเดอร์ "เครื่องพิมพ์และแฟกซ์"
ขั้นตอนที่ 3
หากต้องการเปิดโฟลเดอร์ Printers and Faxes ให้คลิกปุ่ม Start ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ หรือกดปุ่ม Windows (พร้อมธง) บนแป้นพิมพ์ ในเมนูที่เปิดขึ้น ให้เลือกรายการ "เครื่องพิมพ์และแฟกซ์" โดยคลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์ หากรายการที่ต้องการไม่อยู่ในเมนู ให้เลือก "แผงควบคุม" ในประเภทเครื่องพิมพ์และฮาร์ดแวร์อื่นๆ ให้คลิกที่ไอคอนเครื่องพิมพ์และโทรสาร หากแผงหน้าปัดมีรูปลักษณ์แบบคลาสสิก ให้เลือกไอคอนนี้ทันที
ขั้นตอนที่ 4
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณจะเห็นไอคอนสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ ในสถานะของเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งและกำหนดค่าอย่างถูกต้อง ข้อความ "พร้อม" จะปรากฏขึ้น เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ไอคอนเครื่องพิมพ์แล้วคลิกขวา ในเมนูแบบเลื่อนลง เลือกบรรทัดที่สาม "หยุดชั่วคราว" แล้วคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์เพื่อหยุดการพิมพ์เอกสารชั่วคราว ในสถานะความพร้อมของอุปกรณ์ คำบรรยายจะเปลี่ยนเป็น "ถูกระงับ" คำสั่ง Resume Printing ที่เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงจะทำให้เครื่องพิมพ์ของคุณกลับมาออนไลน์อีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 5
ในการใช้การตั้งค่าเพื่อเปลี่ยนสถานะของเครื่องพิมพ์จากสถานะการทำงานเป็น "ไม่ได้เชื่อมต่อ" ให้เลือกรายการที่ห้า "Delayed Print" ในเมนูแบบเลื่อนลงโดยคลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์ เพื่อให้เครื่องพิมพ์ทำงานได้อีกครั้งในอนาคต ให้ใช้คำสั่ง "use printer online"