ด้วยจุดเริ่มต้นของยุคของการใช้คอมพิวเตอร์เครื่องแฟกซ์แบบเก่าที่ดีก็กลายเป็นอดีตไปแล้ว ขณะนี้ความคืบหน้าช่วยให้คุณสามารถส่งแฟกซ์โดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์แยกต่างหาก ทุกอย่างสามารถกำหนดค่าได้ผ่านซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ หากคุณมีแฟกซ์โมเด็มเชื่อมต่ออยู่ วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถค้นหาการเชื่อมต่อสายโทรศัพท์กับคอมพิวเตอร์ของคุณและส่งแฟกซ์ปกติได้ หากจำเป็น คุณสามารถตั้งค่าแฟกซ์เป็นโหมดอัตโนมัติ ซึ่งจะทำให้งานในสำนักงานง่ายขึ้นอย่างมาก
มันจำเป็น
เอกสารทางเทคนิคสำหรับโมเด็มแฟกซ์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
งานหลักในการส่งและรับแฟกซ์ดำเนินการโดยโมเด็มแฟกซ์ สามารถใช้ภายใน (ใช้โดยพนักงานของบริษัทที่กำหนดหรือสำนักงานแยกต่างหาก) และภายนอก (กำหนดค่าให้ทำงานกับเอกสารจากแหล่งต่างๆ) การติดตั้งและกำหนดค่าโมเด็มแฟกซ์ทำได้ง่ายด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัย
ขั้นตอนที่ 2
ขั้นแรก ติดตั้งโมเด็มแฟกซ์และเชื่อมต่อกับสายโทรศัพท์ ตั้งค่าโมเด็มแฟกซ์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ - คุณต้องเปิด "เริ่ม" และเลือกโฟลเดอร์ "Windows Fax and Scan" ในส่วนโปรแกรม เลือกแท็บ Fax จากนั้นเลือก Create Fax ด้วยเหตุนี้ คุณจะเรียกใช้ Fax Setup Wizard ซึ่งจะช่วยให้คุณทำงานที่จำเป็นทั้งหมดในการติดตั้งและกำหนดค่าอุปกรณ์ใหม่ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
ในวิซาร์ดการตั้งค่าแฟกซ์ ให้คลิก "เชื่อมต่อกับโมเด็มแฟกซ์" จากนั้นทำตามคำแนะนำจนกว่าโมเด็มจะได้รับการกำหนดค่าอย่างสมบูรณ์ นอกจากโมเด็มแฟกซ์เครื่องเดียวในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นแล้ว คุณยังสามารถกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์แฟกซ์สำหรับเครือข่ายคอมพิวเตอร์ขององค์กรได้
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณต้องการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์แฟกซ์ซึ่งมีการติดตั้งและกำหนดค่าโมเด็มแฟกซ์แล้ว คุณจำเป็นต้องทราบชื่อคอมพิวเตอร์เครื่องนี้บนเครือข่ายของคุณด้วยที่อยู่เครือข่าย ในการเพิ่มแฟกซ์ใหม่ผ่านเส้นทาง "Start" -> "All Programs" -> "Windows Fax and Scan" -> "Fax" ให้เปิดเมนู "Service" ในส่วน "บัญชีแฟกซ์" เลือก "เพิ่ม" - ระบบจะเพิ่มบัญชีใหม่สำหรับแฟกซ์ของคุณ ใช้ตัวช่วยสร้างการตั้งค่าโทรสาร คุณเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์โทรสารบนเครือข่าย
ขั้นตอนที่ 5
การทำงานแฟกซ์อัตโนมัติได้รับการตั้งค่าในส่วน "การกำหนดค่าการรับแฟกซ์" ของเมนู "เริ่ม" ในแท็บ "เครื่องพิมพ์และแฟกซ์" ด้วยการตั้งค่านี้ คุณจะตั้งเวลาสำหรับการรับสัญญาณสำหรับแฟกซ์และการพิมพ์อัตโนมัติ: ตัวอย่างเช่น หลังจาก 9 เสียงกริ่งของสายโทรศัพท์ การรับแฟกซ์จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ คุณตั้งเวลาสัญญาณโทรศัพท์ด้วยตัวเอง
ขั้นตอนที่ 6
หากคุณไม่มีไฟล์ที่จำเป็นจากซีดีระบบปฏิบัติการของคุณสำหรับการส่งแฟกซ์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณต้องคัดลอกไฟล์จากที่นั่นหรือจากแหล่งอื่น