ในปัจจุบัน มีความเป็นไปได้หลายประการสำหรับการส่งและรับเอกสารแฟกซ์โดยใช้อินเทอร์เน็ตและอีเมล โปรแกรมพิเศษให้คุณแลกเปลี่ยนเอกสารได้ ลองพิจารณาสิ่งที่สะดวกที่สุด โปรแกรมแฟกซ์ในตัวของ Windows สำหรับ Windows 7, Windows Vista และ Windows XP
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ค้นหาว่าคอมพิวเตอร์ของคุณมีโมเด็มในตัวหรือไม่ หากไม่มี ให้เชื่อมต่อกับโมเด็มภายนอก เชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ของคุณเข้ากับสายโทรศัพท์โดยใช้โมเด็มภายนอกหรือภายใน
ขั้นตอนที่ 2
ค้นหา Windows Fax and Scan จากแผงควบคุมหรือช่องค้นหาโปรแกรมบนเมนู Start บนแถบเครื่องมือของโปรแกรม ให้คลิกปุ่ม "สร้างแฟกซ์" และติดตั้งโมเด็มตามคำแนะนำของวิซาร์ดการติดตั้ง รายการนี้ดำเนินการเพียงครั้งเดียวเมื่อเชื่อมต่อโมเด็มใหม่
ขั้นตอนที่ 3
หากต้องการรับแฟกซ์ ไปที่รายการเมนู "เครื่องมือ" => "ตัวเลือกแฟกซ์" => แท็บ "ทั่วไป" => ทำเครื่องหมายที่ช่อง "อนุญาตให้อุปกรณ์รับแฟกซ์" ปุ่ม Accept Fax Now จะช่วยให้คุณสามารถรับเอกสารได้เมื่อมีสายเรียกเข้า คุณยังสามารถกำหนดค่าให้เปิดการรับแฟกซ์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณรับสายเรียกเข้า นอกจากนี้ โปรแกรมนี้ยังให้คุณส่งเอกสารและไฟล์ที่สแกนได้
ขั้นตอนที่ 4
โปรแกรมพิเศษสำหรับรับ/ส่งแฟกซ์ เลือกโปรแกรมที่เหมาะกับความต้องการของคุณ ทำตามคำแนะนำจากนักพัฒนา มีหลายตัวเลือกสำหรับโปรแกรมที่ทำงานกับแฟกซ์: VentaFax, 32bit Fax, WinFax PRO, Venta ZVoice, Supervoice Pro
ขั้นตอนที่ 5
บริการออนไลน์สำหรับส่งและรับแฟกซ์ เลือกบริการอินเทอร์เน็ตเชิงพาณิชย์หรือฟรีที่เหมาะกับคุณและลงทะเบียน มีการเน้นตัวเลขที่คุณสามารถระบุเป็นแฟกซ์ได้
ขั้นตอนที่ 6
ในการรับแฟกซ์ คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เอกสารทั้งหมดที่ส่งไปยังหมายเลขของคุณจะถูกส่งไปยังอีเมลของคุณ ในการส่งแฟกซ์ คุณต้องส่งเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ และบริการจะส่งไปยังหมายเลขแฟกซ์ที่ระบุ