โทรสารเป็นเครื่องสำนักงานที่อนุญาตให้ส่งกราฟิกโดยใช้สัญญาณไฟฟ้า แฟกซ์ใช้ทั้งในสำนักงาน เมื่อทำงานกับเอกสารที่เป็นกระดาษจำนวนมาก และที่บ้าน อีกทางเลือกหนึ่งในการส่งแฟกซ์คือการส่งเอกสารที่สแกนทางอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อเลือกเครื่องแฟกซ์ มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เกณฑ์หลักประการหนึ่งในการเลือกแฟกซ์คือคุณภาพการพิมพ์
เมื่อใช้แฟกซ์เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ (เช่น การส่งเอกสาร) คุณควรให้ความสำคัญกับแฟกซ์ที่ติดตั้งเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ต มีการใช้แฟกซ์ที่ติดตั้งในสำนักงานบ่อยมากโดยปกติการพิมพ์ไม่ต้องการคุณภาพพิเศษ
หากคุณต้องการถ่ายโอนรูปภาพคุณภาพสูง เช่น ภาพถ่าย ควรใช้แฟกซ์ด้วยเครื่องพิมพ์เลเซอร์
ขั้นตอนที่ 2
ตามกฎแล้ว แฟกซ์ไม่ใช่อุปกรณ์ง่ายๆ สำหรับการส่งภาพ เช่นเดียวกับโทรศัพท์ แต่มีความสามารถที่เกี่ยวข้อง แฟกซ์อาจมีเครื่องตอบรับ สมุดโทรศัพท์ โทรซ้ำอัตโนมัติ ฯลฯ และใช้เป็นโทรศัพท์
ขั้นตอนที่ 3
เกณฑ์สำคัญในการเลือกแฟกซ์คือความเร็วในการพิมพ์ ขึ้นอยู่กับเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้ง หากเวลามีความสำคัญ คุณจะเลือกแฟกซ์ด้วยเครื่องพิมพ์เลเซอร์ แฟกซ์ที่มีเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทมีความเร็วในการพิมพ์ที่ช้าลง
ขั้นตอนที่ 4
แฟกซ์บางรุ่นมีหน่วยความจำในตัว ช่วยประหยัดกระดาษเมื่อคุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์แฟกซ์ขาเข้าทั้งหมด ดังนั้นหน่วยความจำยิ่งมากยิ่งดี