การติดตั้งการแลกเปลี่ยนโทรศัพท์อัตโนมัติขนาดเล็กในองค์กรช่วยให้สามารถประสานงานการทำงานของพนักงานทุกคนผ่านการสื่อสารที่สะดวกและรวดเร็ว ในขณะเดียวกัน ลูกค้าและคู่ค้าทางธุรกิจสามารถติดต่อผู้จัดการที่ต้องการได้โดยตรง โดยไม่ต้องรอการเปลี่ยนแปลงนาน การมีอุปกรณ์ดังกล่าวในองค์กรบ่งบอกถึงกิจกรรมทางธุรกิจและกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มต้นด้วยการทำงานออกแบบ จะต้องมีการวัดที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการติดตั้งการแลกเปลี่ยนโทรศัพท์อัตโนมัติขนาดเล็ก ในขณะเดียวกันก็คำนึงถึงความต้องการของ บริษัท และพิจารณาตัวเลือกสำหรับการวางสายเคเบิล ร่างข้อกำหนดในการอ้างอิงซึ่งจะคำนึงถึงข้อมูลเหล่านี้ รายการเครื่องมือและวัสดุที่จำเป็นสำหรับการติดตั้ง mini PBX
ขั้นตอนที่ 2
จำไว้ว่าถ้าคุณต้องการวางสายเคเบิลและไม่ทำลายรูปลักษณ์ภายใน คุณต้องซื้อกล่องตกแต่งพิเศษ นอกจากนี้ยังมี mini PBX ไร้สายซึ่งสะดวกและเชื่อถือได้มากกว่าเนื่องจากปัจจัยที่ส่งผลต่อคุณภาพของงานน้อยลง อย่างไรก็ตามอุปกรณ์ดังกล่าวค่อนข้างแพงกว่า พิจารณาตัวเลือกนี้และคำนวณผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจจากต้นทุนดังกล่าว
ขั้นตอนที่ 3
วางสายเคเบิลสำหรับ PBX ติดตั้งและเชื่อมต่อเต้ารับโทรศัพท์ กำหนดตำแหน่งสำหรับอุปกรณ์อื่นๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างสะดวกและเข้าถึงได้เพียงพอ งานเหล่านี้ต้องดำเนินการด้วยความแม่นยำและความแม่นยำที่เพิ่มขึ้น เนื่องจากสายเคเบิลที่ส่ง ซ็อกเก็ตที่ล้าหลัง หรือการสัมผัสที่ไม่ดีสามารถนำไปสู่การส่งเสียงฟู่ในเครื่องรับโทรศัพท์ และลดคุณภาพในการสื่อสาร ดังนั้นจึงแนะนำให้มอบเรื่องนี้ให้กับผู้เชี่ยวชาญ
ขั้นตอนที่ 4
ตั้งค่า mini PBX เริ่มต้นด้วยการตั้งค่าอุปกรณ์สมาชิกแบบอยู่กับที่ ซึ่งต้องแน่ใจว่าได้เปิดใช้งานตัวเลือก เช่น "การต่อสายตรงอัตโนมัติ" จะหลีกเลี่ยงความจำเป็นในการจ้างบุคคลแยกต่างหากเพื่อแปลการโทร โปรแกรมจะรับสัญญาณขาเข้าโดยอัตโนมัติและเปลี่ยนเส้นทางไปยังส่วนขยายที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 5
สอนพนักงานทุกคนในองค์กรเกี่ยวกับหลักการทำงานของการแลกเปลี่ยนโทรศัพท์อัตโนมัติขนาดเล็ก วิธีนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการใช้ฟังก์ชันอุปกรณ์ที่ไม่เหมาะสมได้ในอนาคต