เครื่องทำลายเอกสารเป็นอุปกรณ์ที่ออกแบบมาเพื่อทำลายเอกสารที่เป็นความลับ เครื่องทำลายเอกสารไม่เพียงใช้ในหน่วยงานภาครัฐและการเงินเท่านั้น แต่ยังใช้ในบริษัทขนาดเล็กที่ใส่ใจเรื่องความปลอดภัยด้วย แม้ว่าอุปกรณ์จะดูเรียบง่าย แต่การเลือกเครื่องทำลายเอกสารที่ถูกต้องเป็นงานที่ค่อนข้างยาก เมื่อซื้อคุณต้องใส่ใจกับพารามิเตอร์ต่อไปนี้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนอื่นคุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับระดับความลับของเครื่องทำลายเอกสาร ยิ่งตัวบ่งชี้นี้สูงเท่าไร อุปกรณ์ก็ยิ่งทำลายกระดาษได้ละเอียดมากขึ้นเท่านั้น:
- I ระดับความลับมีไว้สำหรับการทำลายจดหมายโต้ตอบแบบเปิด, ความกว้างของแถบ - 12 มม., ความยาว - ใด ๆ
- ระดับความลับ II ใช้เพื่อทำลายการติดต่อภายในและเป็นความลับ อุปกรณ์ดังกล่าวจะตัดเอกสารเป็นแถบกว้างไม่เกิน 6 มม. และขนาดสูงสุด 800 มม. 2
- ระดับความลับ III ใช้เพื่อทำลายเอกสารที่เป็นความลับ ดังนั้น คุณจะได้รับชิ้นส่วนที่มีความกว้าง 3 มม. และยาว 80 มม.
- ระดับความลับ IV เหมาะสำหรับการกำจัดเอกสารลับ เอกสารจะถูกหั่นเป็นชิ้นเล็กชิ้นน้อย 2x15 มม.
- ระดับความลับ V มีไว้สำหรับการทำลายเอกสารลับสุดยอด อุปกรณ์ดังกล่าวฉีกกระดาษเป็นแถบขนาด 0, 8x12 มม.
- ระดับความลับ VI ใช้สำหรับการทำลายเอกสารที่มีความสำคัญโดยเฉพาะขนาดของแถบคือ 0.8x6 มม.
ขั้นตอนที่ 2
เครื่องทำลายเอกสารมีสองประเภท ขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีการตัด: อุปกรณ์ตัดขวางและอุปกรณ์ตัดขนาน ในกรณีแรก เครื่องทำลายเอกสารจะตัดเอกสารเป็นชิ้นเล็กๆ ซึ่งให้ความปลอดภัยในระดับที่สูงกว่าเมื่อเทียบกับการตัดแบบขนาน ซึ่งส่งผลให้เกิดลายเส้น
ขั้นตอนที่ 3
ประสิทธิภาพของเครื่องทำลายเอกสารจะกำหนดจำนวนกระดาษที่สามารถทำลายได้ต่อหน่วยเวลา พยายามประมาณปริมาณกระดาษที่จะถูกทำลายให้แม่นยำที่สุด - วิธีนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาและเงินที่คุณจะต้องจ่ายในการซื้ออุปกรณ์ที่ทรงพลังกว่านี้ นอกจากนี้ พลังของมอเตอร์ของอุปกรณ์กำหนดว่าสามารถทำลายวัสดุอื่นๆ ได้หรือไม่ เช่น ลวดเย็บกระดาษจากที่เย็บกระดาษ (อุปกรณ์เกือบทุกชนิดสามารถทำลายได้) อย่างไรก็ตาม คลิปหนีบกระดาษอาจทำให้เกิดปัญหาและทำให้อุปกรณ์ทั่วไปเสียหายได้ จำเป็นต้องมีโมเดลที่มีประสิทธิภาพมากกว่าในการรีไซเคิล
ขั้นตอนที่ 4
ความกว้างของส่วนรับ ปริมาตรของคอนเทนเนอร์ ระดับเสียง - ลักษณะทั้งหมดเหล่านี้มีความสำคัญน้อยกว่า แต่ในขณะเดียวกันก็ต้องให้ความสนใจ ความกว้างของการดึงขึ้นมีผลกับขนาดของเอกสารที่อุปกรณ์สามารถทำลายได้ ปริมาตรของคอนเทนเนอร์นั้นแปรผันตามประสิทธิภาพ โดยส่วนใหญ่ ผู้ผลิตจะคำนึงถึงทุกอย่างล่วงหน้า