งานสำนักงานที่เต็มเปี่ยมเป็นไปไม่ได้หากไม่มีเครื่องสแกน อุปกรณ์คอมพิวเตอร์เครื่องนี้เปลี่ยนได้ยาก ดังนั้นคุณต้องเลือกอย่างระมัดระวัง มีหลายรุ่นในร้านค้า ซื้อเครื่องสแกนที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนอื่นคุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับประเภทของเครื่องสแกน สามารถแยกแยะความแตกต่างได้สามประเภทหลักซึ่งแตกต่างจากคุณสมบัติการออกแบบ ส่วนใหญ่มักจะซื้อเครื่องสแกนแบบแท่นสำหรับสำนักงาน วางแผ่นงานหรือหนังสือไว้บนแผ่นรองกระจกของอุปกรณ์ เอกสารต้นฉบับไม่เคลื่อนที่ระหว่างการสแกน
ขั้นตอนที่ 2
เครื่องสแกนแบบเจาะไม่เหมาะสำหรับการทำงานกับหนังสือ สามารถสแกนกระดาษแต่ละแผ่นเท่านั้น ภายนอกอุปกรณ์ดังกล่าวคล้ายกับเครื่องพิมพ์ ข้อมูลจากแผ่นงานจะถูกโอนไปยังคอมพิวเตอร์โดยการแปลงภาพที่สแกนเป็นดิจิทัล
ขั้นตอนที่ 3
นอกจากนี้ยังมีเครื่องสแกนสไลด์ขายอีกด้วย สาระสำคัญของอุปกรณ์นี้คือการสแกนฟิล์ม (สไลด์) และบันทึกภาพลงในคอมพิวเตอร์โดยตรง โปรดทราบว่าเครื่องสแกนแบบแท่นบางรุ่นมีตัวปรับต่อแบบสไลด์ ควรตรวจสอบคุณสมบัติการออกแบบกับผู้ขาย
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อตัดสินใจเลือกประเภทของสแกนเนอร์แล้ว การเลือกประเภทของเซ็นเซอร์อุปกรณ์ก็คุ้มค่า มีสองประเภท: เซ็นเซอร์ภาพหน้าสัมผัส (CIS หรือเซ็นเซอร์ภาพสัมผัส หากถอดรหัส) และอุปกรณ์ชาร์จคู่ (CCD หรืออุปกรณ์ชาร์จคู่)
ขั้นตอนที่ 5
สแกนเนอร์ที่ติดตั้งเซ็นเซอร์ CIS มีการออกแบบที่ค่อนข้างเรียบง่าย เทคนิคนี้ค่อนข้างบอบบางและมีน้ำหนักเบา ถ้าเราพูดถึงราคาก็ถือว่าต่ำกว่าเครื่องสแกนอื่นๆ ในบรรดาข้อเสีย เราสามารถพูดถึงระยะชัดลึกที่ตื้นได้ เมื่อสแกนหนังสือหรือเอกสารมีรอยยับ คุณภาพของภาพอาจลดลง ภาพจะเบลอและเบลอบ้าง ซึ่งสร้างความรู้สึกไม่สบายเมื่ออ่านเอกสาร
ขั้นตอนที่ 6
สแกนเนอร์ที่มีเซ็นเซอร์ CCD มีการสร้างสีที่ดีและระยะชัดลึกที่ดี อุปกรณ์ดังกล่าวสามารถสแกนเอกสารใดๆ ก็ได้ เนื่องจากเซ็นเซอร์จะจดจำภาพและส่งภาพนั้นด้วยความชัดเจนที่ดี เทคโนโลยีการสแกนแบบมืออาชีพใช้ CCD ข้อเสียของอุปกรณ์เหล่านี้ ได้แก่ น้ำหนักสูง ความหนา และต้นทุนสูง
ขั้นตอนที่ 7
ดังนั้น ทุกอย่างจึงเป็นเรื่องง่าย หากคุณภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณ ให้เลือก CCD หากคุณต้องการประหยัดเงิน ให้ซื้อเครื่องสแกนที่มีเซ็นเซอร์ CIS ให้ความสนใจกับตัวป้อนกระดาษอัตโนมัติ มีความจำเป็นในการสแกนข้อมูลจำนวนมาก คุณลักษณะนี้สามารถใช้ได้ทั้งบนเครื่องสแกนแบบแท่นและแบบป้อน
ขั้นตอนที่ 8
พิจารณาว่าบริษัทของคุณจะดีกว่าที่จะซื้อเครื่องสแกนเอนกประสงค์หรือไม่ อุปกรณ์ดังกล่าวสามารถติดตั้งอะแดปเตอร์แบบสไลด์ได้ แต่อะแดปเตอร์อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดเสมอไป หากคุณต้องการคุณภาพของภาพที่สมบูรณ์แบบ ควรซื้อเครื่องสแกนสไลด์แยกต่างหาก
ขั้นตอนที่ 9
เมื่อเลือกเครื่องสแกน คุณต้องพิจารณาขนาดแผ่นงานสูงสุดที่คุณต้องใช้ สำหรับการสแกนแบบมืออาชีพ ให้ซื้ออุปกรณ์ที่มี DPI มากกว่า 2000 สแกนเนอร์ทั่วไปมีความละเอียด 600 ถึง 1200 DPI ให้ความสนใจกับความลึกของสี สำหรับงานสำนักงาน อุปกรณ์ 24 บิตก็เพียงพอแล้ว
ขั้นตอนที่ 10
ตรวจสอบว่าสแกนเนอร์รองรับระบบปฏิบัติการที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่ สแกนเนอร์สมัยใหม่สามารถทำงานได้ผ่านสาย USB หากประเด็นนี้สำคัญสำหรับคุณ ให้สอบถามเกี่ยวกับคุณสมบัติทางเทคนิคของอุปกรณ์จากผู้ขายโดยละเอียด