การรวบรวมงบดุลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์สามารถทำได้โดยการป้อนค่าลงในแบบฟอร์มการรายงานด้วยตนเองผ่านโปรแกรมแก้ไขข้อความ นอกจากนี้การก่อตัวของมันเป็นไปได้ในโปรแกรมระบบอัตโนมัติของระบบบัญชีในองค์กร
จำเป็น
คอมพิวเตอร์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อรวบรวมงบดุลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ให้ดาวน์โหลดแบบฟอร์มการรายงานหมายเลข 1 "งบดุล" ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณและกรอกบรรทัดด้วยค่าที่ได้จากผลลัพธ์ของธุรกรรมทางธุรกิจของคุณในบัญชีของบริษัท โปรดทราบว่าไม่ว่าในกรณีใดคุณสามารถเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มการรายงานได้เองแบบฟอร์มดังกล่าวได้รับการประดิษฐานอยู่ในกฎหมายว่าด้วยการบัญชีในองค์กร
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อสรุปงบดุล ให้ความสนใจกับการปฏิบัติตามเงื่อนไขหลักในการจัดทำ: สินทรัพย์ต้องเท่ากับหนี้สิน อย่าปรับค่าในแบบฟอร์มการรายงานเพื่อดูภาพที่สมบูรณ์ที่สุดของผลลัพธ์ของกิจกรรมขององค์กร เนื่องจากรูปแบบการรายงานอื่น ๆ จะถูกส่งไปยังหน่วยงานของรัฐ
ขั้นตอนที่ 3
ใช้โปรแกรมการบัญชีอัตโนมัติพิเศษเพื่อรวบรวมงบดุลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เช่น "1C: การบัญชี" ป้อนข้อมูลบริษัทของคุณเกี่ยวกับนโยบายการบัญชี ผังการทำงานของบัญชี กรอกสมุดรายวันธุรกิจ ป้อนยอดคงเหลือในบัญชี และเลือกจากเมนูการรายงาน สร้างงบดุลสำหรับผลลัพธ์ของกิจกรรมทางธุรกิจสำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน
ขั้นตอนที่ 4
หลังจากสร้างยอดดุลในโปรแกรมระบบอัตโนมัติทางบัญชีแล้ว อย่าลืมตรวจสอบผลลัพธ์อีกครั้งด้วยตนเอง โดยเฉพาะสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานครั้งแรกของการใช้โปรแกรมเหล่านี้ ในการตรวจสอบความถูกต้องของการบัญชีเป็นระยะ ให้พยายามขอความช่วยเหลือจากผู้ตรวจสอบอิสระเพื่อหลีกเลี่ยงบทลงโทษเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 5
โปรดทราบว่าการใช้ระบบบัญชีอัตโนมัติถือเป็นการฝึกอบรมเบื้องต้นของพนักงานของบริษัทในด้านการทำงานกับเวอร์ชันซอฟต์แวร์ที่ใช้