เมื่อทำการเจรจาธุรกิจ การจัดเก็บจดหมายโต้ตอบขาออกถือเป็นข้อกำหนดเบื้องต้น หากเกิดสถานการณ์ที่ขัดแย้งกัน จดหมายที่ส่งออกไปจะสามารถแทนที่ทุกอย่างได้
จำเป็น
- - กล่องอีเมล
- - ไมโครซอฟเวิร์ด;
- - สี.
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ไปที่กล่องจดหมายของคุณ เลือก "เขียนจดหมาย" กล่องจดหมายบางกล่องจะบันทึกข้อความที่ส่งเป็นค่าเริ่มต้น ในบางส่วน จำเป็นต้องเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ ในการตั้งค่าสำหรับข้อความขาออก ให้ค้นหารายการ "บันทึกข้อความที่ส่งใน" กล่องจดหมายออก"
ขั้นตอนที่ 2
ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากช่องนี้และใช้การเปลี่ยนแปลง ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณเขียนจดหมายถึงใครก็ตาม สำเนาของจดหมายนั้นจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่มีข้อความขาออก หากคุณไม่พบข้อความขาออกขณะเรียกดูโฟลเดอร์นี้ แสดงว่าไม่ได้ส่งไปยังผู้รับด้วยเหตุผลบางประการ
ขั้นตอนที่ 3
ทำดังต่อไปนี้หากคุณไม่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตแบบถาวร หากต้องการเข้าถึงประวัติการติดต่ออย่างต่อเนื่อง ให้บันทึกข้อความของข้อความที่ส่งในโปรแกรมแก้ไขข้อความใดๆ ที่คุณสะดวก Microsoft Word นั้นใช้ได้สำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้
ขั้นตอนที่ 4
คัดลอกข้อความขาออก (เลือกข้อความทั้งหมดโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + A คัดลอกโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + C แล้ววางลงในโปรแกรมแก้ไขข้อความโดยกด Ctrl + V ตามลำดับ) ดังนั้น จดหมายโต้ตอบฉบับสมบูรณ์จะอยู่ใกล้เพียงปลายนิ้วสัมผัสเสมอ
ขั้นตอนที่ 5
ดำเนินการต่อไปนี้หากคุณมีข้อเรียกร้องและสงสัยในข้อเท็จจริงของการส่งจดหมายพร้อมข้อความที่ระบุ เพื่อชี้แจงสถานการณ์นี้ คุณต้องถ่ายภาพหน้าจอของหน้าพร้อมข้อความที่พิมพ์ในจดหมาย ภาพหน้าจอคือรูปภาพที่แสดงทุกอย่างที่แสดงบนหน้าจอมอนิเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 6
หากต้องการจับภาพหน้าจอ ให้คลิกปุ่มพิมพ์หน้าจอ อยู่ที่แป้นพิมพ์ ด้านหลังปุ่ม F12 จากนั้นสร้างบิตแมปบนเดสก์ท็อปหรือที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาที่พื้นที่ว่างและเลือก "สร้างบิตแมป" ในเมนูบริบท
ขั้นตอนที่ 7
จากนั้นคลิกขวาที่ไอคอนรูปภาพแล้วเลือก "เปิดด้วยโปรแกรมระบายสี" เมื่อเลือกส่วนใดส่วนหนึ่งของแผ่นงานที่มีเฟรมในตัวแก้ไขกราฟิกแล้ว ให้กด Ctrl + V บันทึกเอกสารของคุณ ภาพหน้าจอของจดหมายพร้อมแล้ว