โปรแกรมประมวลผลคำคือโปรแกรมที่ให้คุณพิมพ์ แก้ไข และจัดรูปแบบข้อความ Microsoft Word เป็นมาตรฐานที่ยอมรับสำหรับการประมวลผลคำมาช้านาน แม้ว่าจะไม่ได้หมายความว่าไม่มีผลิตภัณฑ์อื่นในตลาดก็ตาม
โปรแกรมประมวลผลคำคือโปรแกรมที่ให้คุณพิมพ์ แก้ไข และจัดรูปแบบข้อความ Microsoft Word เป็นมาตรฐานโปรแกรมประมวลผลคำที่ได้รับการยอมรับมาช้านาน แม้ว่าจะไม่ได้หมายความว่าจะไม่มีผลิตภัณฑ์อื่นในตลาดก็ตาม คำแนะนำ กำหนดความแตกต่างระหว่างโปรแกรมประมวลผลคำและโปรแกรมประมวลผลคำ แม้จะมีความคล้ายคลึงกันมาก แต่โปรแกรมก็ต่างกันในด้านการทำงาน: โปรแกรมแก้ไขข้อความไม่มีความสามารถในการจัดรูปแบบที่ซับซ้อน และเหมาะสำหรับการป้อนและแก้ไขข้อความ ในขณะที่โปรแกรมประมวลผลคำถือว่าความสามารถในการจัดรูปแบบเอกสารข้อความ ตัวแก้ไขไม่ได้ให้ความสามารถในการเปลี่ยนแบบอักษรของข้อความ เน้นส่วนย่อย ตั้งค่าการเยื้อง หรือใช้จานสี นี่เป็นเพราะลักษณะเฉพาะของรูปแบบ txt ที่ใช้โดยโปรแกรมแก้ไขข้อความที่สนับสนุนเฉพาะลำดับของอักขระเท่านั้น ตัวอย่างของโปรแกรมแก้ไขข้อความที่มีชื่อเสียงที่สุดคือ Notepad และตัวอย่างของโปรแกรมประมวลผลคำคือ Microsoft Word ตรวจสอบว่าคุณต้องการโปรแกรมประมวลผลคำแยกต่างหากหรือไม่ วิธีแก้ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดคือการติดตั้งชุดโปรแกรมสำนักงาน เช่น Microsoft Office ซึ่งรวมถึงโปรแกรมประมวลผลคำ การรวมเข้ากับแอพพลิเคชั่นทั้งหมดในแพ็คเกจทำให้การใช้โปรเซสเซอร์ที่อยู่ในแพ็คเกจเป็นโซลูชั่นที่ใช้งานได้ดีที่สุด ในทางกลับกัน หากคุณต้องการทำงานเฉพาะกับข้อความ การติดตั้งโปรแกรมประมวลผลคำที่มีขนาดค่อนข้างเล็กจะช่วยประหยัดพื้นที่ดิสก์ที่ใช้ไปอย่างมาก ตรวจสอบรายการส่วนขยายที่โปรแกรมประมวลผลคำส่วนใหญ่รู้จัก: -.rtf - รูปแบบนี้สร้างขึ้นโดย Microsoft เพื่อความสะดวกในการจัดรูปแบบข้อความและกลายเป็นมาตรฐานสำหรับโปรแกรมประมวลผลคำทั้งหมด -.doc - รูปแบบที่เป็นมาตรฐานสำหรับ Microsoft คำพูดจนกระทั่งเมื่อเร็ว ๆ นี้ ได้รับการยอมรับจากแอปพลิเคชันเกือบทั้งหมด -.docx - รูปแบบที่กลายเป็นมาตรฐานสำหรับ Microsoft Word หลังจากเวอร์ชัน 2007 รับรู้โดยบางแอปพลิเคชัน -.odt - รูปแบบที่ OpenOffice ยอมรับ ซึ่งเป็นมาตรฐานสำหรับตัวประมวลผลการทดสอบ OpenOffice.org Writer -. html - รูปแบบที่ยอมรับสำหรับการบันทึกหน้าเว็บ ประมาณการข้อดีและข้อเสียของโปรแกรมประมวลผลคำที่มีชื่อเสียงที่สุด: - OpenOffice.org Writer; - เอกสาร IBM Lotus Symphony; - WordPad; - AbiWord; - Word และ deed