เอกสาร PDF ใช้งานง่ายและใช้งานได้หลากหลาย คุณสามารถเปิด อ่าน และแก้ไขได้โดยใช้ Adobe Reader แต่คุณจะไม่สามารถสร้างไฟล์ดังกล่าวได้
Adobe Reader 9 เป็นเครื่องมือสำหรับอ่านและทำงานกับไฟล์ PDF โปรแกรมนี้สะดวกมากสำหรับการดู พิมพ์ คัดลอกไฟล์รูปแบบนี้ ลักษณะเฉพาะของโปรแกรมนี้คือไฟล์ที่สร้างซ้ำไม่แตกต่างจากไฟล์ที่พิมพ์ ดังนั้นคุณจึงสามารถโอนไฟล์ไปยังกระดาษได้ทันทีโดยไม่สูญเสียคุณภาพ เอกสารนี้ได้สร้างเครื่องมือที่หลากหลายสำหรับการเลือกและแก้ไขข้อความ ซึ่งการใช้ไฟล์ PDF จะสามารถเข้าถึงได้และใช้งานได้ดียิ่งขึ้น
คุณสมบัติของ Adobe Reader
อย่างไรก็ตาม ไม่เหมือนกับเอกสารที่พิมพ์ ไฟล์ Adobe Reader สามารถมีข้อมูลเพิ่มเติมในโหมดโต้ตอบได้: ลิงก์ในเอกสาร PDF จะเปิดใช้งานเมื่อคุณคลิกที่ลิงก์ ปุ่มต่างๆ สามารถทำงานได้ที่นี่ สามารถกรอกแบบฟอร์มในฟิลด์ และสามารถเล่นวิดีโอหรือเสียงได้ และรับชมหรือฟัง… คุณสามารถแทรกไดอะแกรม ตาราง และกราฟลงในเอกสาร PDF ได้เหมือนกับในเอกสารข้อความทั่วไป รูปแบบไฟล์ PDF ถูกใช้อย่างแข็งขันในเวิร์กโฟลว์ขององค์กรต่างๆ เป็นเวลา 20 ปี และได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ได้รับการอนุมัติจากองค์การระหว่างประเทศเพื่อการมาตรฐาน (ISO)
สร้างไฟล์ PDF
อย่างไรก็ตาม Adobe Reader ได้รับการออกแบบมาเพื่ออ่านเฉพาะไฟล์และการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยที่คุณสามารถทำได้ ไม่สามารถสร้างไฟล์ PDF ใน Adobe Reader สำหรับสิ่งนี้ มีบริการเว็บ Acrobat.com มีหลายวิธีในการสร้างไฟล์: เปิด Acrobat.com และเลือก CreatePDF Online บนหน้าจอต้อนรับ ตามชื่อที่ระบุ โหมดการสร้างเอกสารโดยตรงบนอินเทอร์เน็ตจะเปิดตัว หรือเลือกการแชร์จากเมนูแล้วสร้าง PDFs วิธีที่สามคือการหาไอคอนสร้าง PDF ในแถบเครื่องมือ Adobe Reader
จากนั้น ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณสามารถเริ่มสร้างไฟล์ PDF ได้ตั้งแต่เริ่มต้น หรือคลิกที่ลิงก์ "เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF" และเลือกตำแหน่งของเอกสารที่ต้องการ หลังจากคำสั่ง "แปลง" เอกสารจะเปลี่ยนรูปแบบเป็น PDF คุณสามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้ ไฟล์จะเปิดขึ้นใน Adobe Reader และคุณสามารถใช้งานได้ คุณยังสร้างเอกสารในรูปแบบ PDF ผ่านไฟล์ข้อความ Microsoft Office 2007 หรือ 2010 ได้ หากคุณเลือกฟังก์ชัน "บันทึกเป็น" เมื่อบันทึกเอกสาร แล้วค้นหา PDF ในรายการแบบเลื่อนลง โปรแกรมสำหรับสร้างไฟล์ Acrobat.com นั้นฟรี ในขณะที่ Adobe Reader ได้จ่ายเวอร์ชันสำหรับมืออาชีพ