แม้ว่าการแลกเปลี่ยนโทรศัพท์ของคุณจะทำงานในโหมดพัลส์เท่านั้น แต่ autoinformators ที่ติดตั้งในบางองค์กรจะยอมรับเฉพาะคำสั่งเสียงเท่านั้น ในการโต้ตอบกับพวกเขา คุณต้องเปลี่ยนโทรศัพท์เป็นโหมดที่เหมาะสม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากคุณโทรไปยังหมายเลขของผู้ให้ข้อมูลอัตโนมัติโดยใช้โทรศัพท์มือถือ แสดงว่าหมายเลขนั้นทำงานให้คุณในโหมดเสียง หากปรากฎว่าตัวแจ้งอัตโนมัติไม่ตอบสนองต่อคำสั่ง ให้ค้นหารายการที่ตรงกับโหมดการส่งสัญญาณ DTMF ในเมนูโทรศัพท์ (ในโทรศัพท์เครื่องอื่นจะเรียกต่างกัน) อนุญาตให้ส่งสัญญาณดังกล่าว
ขั้นตอนที่ 2
ค้นหาว่าไซต์โทรศัพท์ของคุณรองรับโหมดโทนหรือไม่ หากปรากฎว่า PBX ได้รับการอัปเกรดและตอนนี้สามารถควบคุมได้ด้วยวิธีนี้ ให้เปลี่ยนไปใช้โหมดโทนและโทรศัพท์บ้านของคุณแล้วการโทรจะเร็วขึ้นอย่างมาก ในการนี้ ให้ค้นหาสวิตช์ที่มีป้ายกำกับ PT หรือ Pulse-Tone ที่ด้านล่างหรือผนังด้านใดด้านหนึ่ง เปลี่ยนเป็นโหมด T หรือ Tone จากนั้นตรวจสอบว่า PBX ตอบสนองต่อคำสั่งเสียงหรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้เปลี่ยนโทรศัพท์กลับเป็นโหมดพัลส์
ขั้นตอนที่ 3
ในอุปกรณ์แบบมีสายบางรุ่น (ส่วนใหญ่ติดตั้งเครื่องรับวิทยุ) การเปลี่ยนไปใช้โหมดโทนเสียงไม่ได้กระทำโดยสวิตช์แบบกลไก แต่ใช้ผ่านเมนู ค้นหาตำแหน่งของรายการเมนูที่เกี่ยวข้องในคำแนะนำหรือด้วยตัวคุณเอง
ขั้นตอนที่ 4
หาก PBX ไม่รองรับโหมดโทน จะไม่สะดวกที่จะใช้สวิตช์หรือเมนูทุกครั้งที่จำเป็นต้องใช้เครื่องแจ้งข้อมูลอัตโนมัติ ปล่อยให้อุปกรณ์เปลี่ยนเป็นโหมดพัลส์หลังจากกดหมายเลขแล้วให้กดปุ่มที่มีเครื่องหมายดอกจัน เครื่องจะสลับไปที่โหมดโทนเสียงและจะยังคงอยู่จนกว่าคุณจะวางสาย
ขั้นตอนที่ 5
แป้นหมุนและโทรศัพท์แบบกดปุ่มเริ่มต้นไม่รองรับโหมดโทนเสียงเลย เมื่อโทรจากอุปกรณ์ดังกล่าวไปยังโปรแกรมแจ้งเตือนอัตโนมัติแล้ว ให้รอคำตอบจากเลขานุการ จากนั้นขอให้เขาเชื่อมต่อคุณกับสมาชิกที่ต้องการด้วยตนเอง หากไม่มีการสื่อสารกับเลขานุการให้ใช้อุปกรณ์พิเศษอิสระ - เสียงบี๊บ นำไปที่ไมโครโฟนแล้วกดปุ่มที่มีตัวเลขที่ต้องการ