ปัจจัยสำคัญประการหนึ่งในการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานคือการจัดเตรียมอุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็นในสำนักงานของบริษัท เพื่อให้การไหลของเอกสารเสร็จสมบูรณ์อย่างรวดเร็ว พนักงานที่ทำงานกับอุปกรณ์ Panasonic ต้องรู้วิธีรับแฟกซ์และส่งเอกสาร และต้องสามารถตั้งค่าอุปกรณ์เป็นโหมดที่ต้องการได้
มันจำเป็น
- - เครื่องแฟกซ์พานาโซนิค;
- - กระดาษความร้อน (หรือกระดาษสำหรับพิมพ์);
- - ชุดโทรศัพท์เสริม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตั้งค่าเครื่องแฟกซ์ของคุณเป็น ANSWER MACHINE AND / OR FAX mode หากคุณต้องการรับสายโดยใช้เครื่องตอบรับอัตโนมัติและยังคงรับแฟกซ์โดยอัตโนมัติ เมื่อมีสายเรียกเข้า ห้ามรับสาย: Panasonic จะจดจำเสียงแฟกซ์และจะรับสายโดยอัตโนมัติ
ในคำทักทายที่บันทึกไว้ในเครื่องตอบรับอัตโนมัติ เตือนผู้โทรว่าสามารถฝากข้อความเสียงไว้ได้หลังจากฟังเครื่องตอบรับแล้วโดยกดปุ่ม * และ 9 แล้วส่งแฟกซ์โดยกดปุ่ม FAX / START
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณมีโอกาสอยู่ในสำนักงาน ให้เชื่อมต่อเครื่องแฟกซ์ในสายแยกจากโทรศัพท์ จากนั้นรับแฟกซ์โดยการตั้งค่าเครื่องเป็นโหมด "FAX" เครื่องจะถือว่าสายทั้งหมดเป็นแฟกซ์ หากจำเป็น ให้เปลี่ยนจำนวนเสียงกริ่งหลังจากที่ Panasonic จะตอบสนองต่อการรับแฟกซ์ในโหมดนี้
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณต้องการรับสายโทรศัพท์ทั้งหมดด้วยตนเอง คุณจะต้องรับแฟกซ์ด้วยตนเอง ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกโหมด "โทรศัพท์" ในเมนู
เมื่อคุณได้รับเสียงเรียกเข้า ให้ยกหูโทรศัพท์ขึ้น หากคุณได้ยินเสียงบี๊บยาวที่ด้านหลังสายสำหรับการโทรแฟกซ์หรือไม่ได้ยิน ให้เริ่ม หากคุณมีการสนทนากับสมาชิกหลังจากที่ได้รับความยินยอมร่วมกันในการรับเอกสารแล้วให้กดปุ่ม FAX / START หลังจากได้รับแฟกซ์แล้ว ให้วางสายเครื่อง หากคุณต้องการยกเลิกการรับแฟกซ์ ให้กดปุ่ม STOP
หากเดสก์ท็อปอยู่ไกลจากเครื่องแฟกซ์ ให้เชื่อมต่อโทรศัพท์พ่วงกับสายที่ Panasonic เปิดอยู่ และตั้งค่าเป็นโหมดเสียง ตั้งค่าให้เครื่องแฟกซ์ต่อสายจากระยะไกล เมื่อรับสาย ให้ยกหูโทรศัพท์ต่อ กด * # 9 เพื่อรับเอกสาร เครื่องแฟกซ์จะรับแฟกซ์แล้ววางสายต่อโทรศัพท์
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณต้องการรับสายด้วยตนเองแต่ยังคงรับแฟกซ์โดยอัตโนมัติ ให้ตั้งค่า Panasonic เป็นโหมด TEL / FAX เมื่อมีสายเรียกเข้า เครื่องจะสะท้อนบนจอแสดงผล แต่จะไม่ดัง เครื่องจะยังคงอยู่ในโหมดสแตนด์บายสำหรับจำนวนการโทรที่ระบุ เมื่อเครื่องรับรู้สัญญาณแฟกซ์ เครื่องจะรับเอกสารโดยไม่ส่งเสียงกริ่ง
หากเครื่องตรวจไม่พบสัญญาณแฟกซ์ เครื่องจะดังขึ้น รับสายจาก Panasonic หรือโทรศัพท์ต่อพ่วงที่เชื่อมต่อกับสายแฟกซ์ เครื่องจะเปิดใช้งานฟังก์ชันแฟกซ์หากคุณไม่รับสายเป็นเวลานาน ดังนั้นให้กด FAX / START เพื่อคุยกับผู้โทร
ขั้นตอนที่ 5
Panasonic บางรุ่นมี Fax Polling ซึ่งช่วยประหยัดเงินของฝ่ายตรงข้าม ในกรณีนี้ ในการรับแฟกซ์ ให้เลือก "POLLING" จากเมนูของเครื่อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีเอกสารที่โหลดอยู่ในเครื่องของคุณ และโทรไปที่โทรศัพท์ของผู้สมัครสมาชิกที่คุณต้องการรับเอกสาร หลังจากสัญญาณผ่าน ให้รับแฟกซ์ไปยังเครื่องของคุณ
