เมื่อซื้อเครื่องพิมพ์สำหรับใช้ที่บ้านหรือที่ทำงาน คุณควรจำไว้ว่าไม่สามารถขยายหรืออัปเดตฟังก์ชันการทำงานของอุปกรณ์นี้ได้ ดังนั้น คุณควรเข้าใจล่วงหน้าอย่างชัดเจนว่าเครื่องพิมพ์ประเภทใดที่จำเป็น เพื่อตอบสนองทุกความต้องการของคุณอย่างเต็มที่
ตัวอย่างเช่น หากคุณคิดว่าในอนาคตคุณจะต้องพิมพ์เอกสารขนาด A3 คุณไม่ควรซื้อเครื่องพิมพ์ขนาด A4 มาตรฐาน ไม่เช่นนั้นคุณจะต้องซื้อเครื่องพิมพ์อีกรุ่นหนึ่งไม่ช้าก็เร็ว แม้กระทั่งก่อนซื้อเครื่องพิมพ์ คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับจำนวนเงินที่คุณยินดีจ่ายในการบำรุงรักษาอุปกรณ์และวัสดุสิ้นเปลืองสำหรับเครื่องพิมพ์นี้ และแน่นอน ก่อนซื้อเครื่องพิมพ์ สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดงานในอนาคตให้ชัดเจน นั่นคือต้องเข้าใจว่าคุณจะพิมพ์อะไรและบ่อยแค่ไหน
แน่นอนว่าเครื่องพิมพ์ขนาด A4 มาตรฐาน (297 x 210 มม.) มักจะซื้อกลับบ้านบ่อยกว่ามาก สำหรับสำนักงาน ซื้อทั้งเครื่องพิมพ์ A4 และเครื่องพิมพ์ A3 โดยคำนึงถึงความจำเป็นในการพิมพ์ภาพวาดหรือโปสเตอร์ ในการเลือกเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสม ให้คำนึงถึงความละเอียดของเครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์สำหรับการพิมพ์ทั่วไปมีตั้งแต่ 300 ถึง 600 dpi (จุดต่อตารางนิ้วในแนวนอนและแนวตั้ง) หากต้องการพิมพ์ภาพถ่ายคุณภาพสูง คุณต้องเลือกเครื่องพิมพ์ที่มีความละเอียดอย่างน้อย 1200 dpi
คุณต้องตัดสินใจล่วงหน้าเกี่ยวกับประเภทของเครื่องพิมพ์ที่คุณวางแผนจะซื้อ เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตมีราคาไม่แพงนัก ซึ่งง่ายที่สุดคือตลับหมึกสามสี แต่บ่อยครั้งที่คุณจะเห็นเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทที่มีตลับหมึกสี่ถัง (เติมด้วยหมึกสีเหลือง สีฟ้า สีม่วงแดง และสีดำ) น่าเสียดายที่เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทค่อนข้างไม่ประหยัด - ตลับหมึกของพวกเขาจะต้องเติมบ่อยๆ
เครื่องพิมพ์เลเซอร์มีราคาแพงกว่าเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท แต่ค่าบำรุงรักษาถูกกว่ามาก เครื่องพิมพ์เลเซอร์ทำงานบนหลักการที่ต่างออกไป - ในเรื่องสีจะยึดติดแน่นกับกระดาษในตำแหน่งที่ให้ความร้อน ดังนั้น การซื้อตลับหมึกพิมพ์เลเซอร์ในราคาเกือบเท่าตลับหมึกเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทแบบเติม คุณจะสามารถพิมพ์แผ่นได้มากกว่าสิบเท่า และคุณภาพการพิมพ์ของเครื่องพิมพ์เลเซอร์ก็สูงขึ้น นอกจากนี้ เครื่องพิมพ์เลเซอร์จะพิมพ์ข้อความได้เร็วกว่าเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ต โดยปกติ ถ้าไม่จำเป็นเร่งด่วนในการพิมพ์วัสดุที่เป็นสี พวกเขาก็ซื้อเครื่องพิมพ์เลเซอร์ขาวดำ ซึ่งมีราคาต่ำกว่าเครื่องพิมพ์สีมาก
ในสำนักงานบางแห่ง เครื่องพิมพ์ดอทเมทริกซ์ยังถือว่าล้าสมัย ความสามารถของพวกเขามีจำกัดมาก - งานพิมพ์ต้องเป็นขาวดำเท่านั้น คุณภาพการพิมพ์ไม่สูงมาก และเครื่องพิมพ์ดังกล่าวช้าและมีเสียงรบกวน ในขณะเดียวกัน ก็เป็นตัวเลือกเครื่องพิมพ์ที่ถูกที่สุดในแง่ของการซื้อและการบำรุงรักษา หากคุณซื้อเครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์ภาพถ่ายเป็นหลัก ให้ใส่ใจกับเครื่องพิมพ์ภาพถ่ายแบบพิเศษ ค่าบำรุงรักษาค่อนข้างแพง เนื่องจากต้องใช้กระดาษชนิดพิเศษซึ่งค่อนข้างแพง
ไม่ว่าในกรณีใดเมื่อซื้อเครื่องพิมพ์คุณควรคำนึงถึงทั้งลักษณะและชื่อเสียงของผู้ผลิต ส่วนใหญ่มักจะซื้อเครื่องพิมพ์ยี่ห้อ Epson, Cannon หรือ HP ยอดนิยมสำหรับทั้งที่บ้านและที่ทำงาน สำหรับสำนักงาน มักซื้อ MFP ซึ่งเป็นอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นที่ประกอบด้วยเครื่องพิมพ์พร้อมเครื่องถ่ายเอกสารและสแกนเนอร์ วิธีนี้ช่วยประหยัดพื้นที่และค่าใช้จ่ายในบางครั้ง แต่ในกรณีส่วนใหญ่ การซื้ออุปกรณ์เหล่านี้แยกต่างหากจะดีกว่า
