ผู้ผลิตอุปกรณ์สำนักงานนำเสนออุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นที่เรียกว่าหลากหลาย อุปกรณ์เหล่านี้สามารถใช้เป็นเครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ และเครื่องถ่ายเอกสาร พวกเขาใช้พื้นที่น้อยกว่าเครื่องมือแยกกันสามเครื่อง มีราคาถูกกว่า และทำให้การทำงานกับข้อมูลง่ายขึ้นและเร็วขึ้น
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มการเลือกอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น (MFP) โดยระบุความต้องการของคุณ โดยปกติ MFP ถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของหนึ่งในฟังก์ชัน นั่นคือ เครื่องถ่ายเอกสาร MFP สแกนเนอร์ MFP และเครื่องพิมพ์ MFP สามารถแยกแยะได้ คุณควรเลือกคลาสของ MFP ซึ่งเป็นฟังก์ชันชั้นนำที่คุณจะใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
ขั้นตอนที่ 2
ก่อนซื้อ คุณควรมีความคิดคร่าวๆ ว่าคุณจะพิมพ์และคัดลอกข้อมูลใดในอุปกรณ์นี้ จากข้อมูลนี้ คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการพิมพ์สีแบบเต็ม ขนาดแผ่นใดที่คุณจะใช้ จำนวนหน้าต่อเดือนที่คุณจะพิมพ์และถ่ายสำเนา
ขั้นตอนที่ 3
เครื่องมัลติฟังก์ชั่นบางเครื่องมีการติดตั้งสิ่งอำนวยความสะดวกหลังการประมวลผล หากคุณต้องการเย็บเล่ม เย็บเล่ม หรือม้วนแผ่นผลลัพธ์ ด้วยอุปกรณ์ดังกล่าว จะง่ายกว่ามาก
ขั้นตอนที่ 4
ค่าใช้จ่ายของ MFP ไม่ได้เป็นเพียงราคาที่ระบุไว้บนป้ายราคาในร้านค้าเท่านั้น แต่ยังคุ้มค่าที่จะเพิ่มค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาอุปกรณ์ด้วย คำนวณต้นทุนต่อหน้าที่จะพิมพ์หรือทำสำเนาต่อ MFP จากนั้นคูณด้วยจำนวนหน้าโดยประมาณต่อเดือน ตัดสินใจว่าคุณพอใจกับราคาบริการรายเดือนนั้นหรือไม่
ขั้นตอนที่ 5
MFP บางตัวใช้งานยากมาก เป็นเครื่องจักรจริงที่มีแผงควบคุม มีประสิทธิผลมากกว่าและเป็นอัตโนมัติ แต่คุณไม่สามารถเข้าใจได้ในทันที คุณอาจต้องจ้างผู้ดำเนินการ MFP พิเศษสำหรับพวกเขา สิ่งนี้สมเหตุสมผลหากปริมาณงานบน MFP มีขนาดใหญ่และคงที่ แต่สำหรับเครื่องพิมพ์-สแกนเนอร์-เครื่องถ่ายเอกสารในสำนักงานแบบธรรมดา ซึ่งบางครั้งมีการพิมพ์เอกสาร และยิ่งกว่านั้นสำหรับ MFP ที่บ้าน ความซับซ้อนดังกล่าวก็ไม่จำเป็น คุณสามารถเลือกอุปกรณ์ที่เรียบง่ายด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
ขั้นตอนที่ 6
MFP สามารถมีฟังก์ชันเพิ่มเติมได้ เช่น แฟกซ์ ความสามารถในการส่งเอกสารทางอีเมล เครื่อง MFP แบบไร้สาย คุณต้องตัดสินใจว่าคุณสมบัติเหล่านี้จำเป็นหรือไม่
