ดูเหมือนว่าปัญหาใดที่สามารถเกิดขึ้นได้เมื่อติดตั้งเครื่องถ่ายเอกสารธรรมดาในสำนักงาน ท้ายที่สุด นี่ไม่ใช่เครื่องพิมพ์ที่ต้องการเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ ค้นหาไดรเวอร์ และการตั้งค่า แต่แม้เมื่อติดตั้งเครื่องถ่ายเอกสาร คุณต้องปฏิบัติตามกฎเกณฑ์เฉพาะหลายประการ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เลือกสถานที่ที่ห่างจากแสงแดดโดยตรงเพื่อติดตั้งเครื่องถ่ายเอกสาร ควรอยู่ห่างจากพืชในร่มเพื่อไม่ให้น้ำเข้าสู่อุปกรณ์เมื่อรดน้ำ
ขั้นตอนที่ 2
ติดตั้งเครื่องถ่ายเอกสารบนโต๊ะแยกต่างหากเพื่อไม่ให้การสั่นสะเทือนที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงานถูกส่งไปยังยูนิตระบบและเซิร์ฟเวอร์ใกล้เคียง การสั่นสะเทือนเป็นอันตรายต่อฮาร์ดไดรฟ์ โต๊ะจะต้องแข็งแรงเพื่อรองรับการสั่นสะเทือนนี้ และท็อปโต๊ะจะต้องอยู่ในแนวนอนอย่างเคร่งครัดและไม่ลื่น
ขั้นตอนที่ 3
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องไม่อยู่ในสถานที่ที่พนักงานออฟฟิศอยู่ประจำ โดยจะปล่อยโอโซนระหว่างการใช้งาน ดังนั้นพนักงานจึงต้องเข้าใกล้ในช่วงเวลาที่จำเป็นต่อการใช้งานเท่านั้น จากนั้นจึงย้ายออกไปยังระยะที่ปลอดภัย
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณคาดว่าจะใช้เครื่องถ่ายเอกสารเป็นเวลานาน ให้วางเก้าอี้หรือเก้าอี้ไว้ข้างๆ เนื่องจากการทำงานเป็นเวลานานขณะยืนก็ไม่เป็นอันตรายเช่นกัน ตรวจสอบคุณภาพของตัวกรองโอโซนในอุปกรณ์เป็นระยะโดยใช้เครื่องวิเคราะห์โอโซนพิเศษ (มีราคาแพง แต่ให้เช่าโดยบริษัทเฉพาะทาง)
ขั้นตอนที่ 5
หากเครื่องเป็นเครื่องสีและมีคุณภาพสูง ให้ป้องกันเครื่องจากการเปิดเครื่องโดยไม่ได้รับอนุญาต เพื่อป้องกันไม่ให้เครื่องใช้ในการปลอมแปลงเอกสารและธนบัตร เก็บบันทึกสำเนาที่ทำไว้อย่างเข้มงวด
ขั้นตอนที่ 6
วางตำแหน่งเครื่องถ่ายเอกสารเพื่อให้สามารถเปิดฝาครอบใดๆ ได้โดยไม่ต้องเคลื่อนย้าย หากมีฝาครอบด้านบนที่เคลื่อนย้ายได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวัตถุและผนังโดยรอบไม่รบกวนการเคลื่อนไหว
ขั้นตอนที่ 7
เชื่อมต่ออุปกรณ์กับเต้ารับไฟฟ้าที่ต่อลงดินอย่างเหมาะสมเท่านั้น ซึ่งเหมาะสำหรับการสิ้นเปลืองกระแสไฟ ข้อกำหนดเดียวกันนี้ใช้กับสายไฟต่อ น้ำหนักรวมของสายต่อต้องไม่เกินน้ำหนักที่ออกแบบไว้
ขั้นตอนที่ 8
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้วางป้ายไว้ที่ตำแหน่งที่ติดตั้งเครื่องถ่ายเอกสาร เตือนพนักงานว่าอย่าลืมนำต้นฉบับออกจากเครื่องหลังจากคัดลอกแล้ว