เมื่อซื้อเครื่องพิมพ์เลเซอร์สำหรับสำนักงาน ควรคำนึงถึงประสิทธิภาพและฟังก์ชันการทำงาน แต่สำหรับผู้ใช้ตามบ้าน การจัดการกับอุปกรณ์ที่ "แฟนซี" เกินไปจะเป็นปัญหา ดังนั้นเมื่อเลือกเทคนิคจึงจำเป็นต้องเน้นไม่เพียง แต่สัญญาณที่มีคุณภาพดี แต่ยังรวมถึงชุดตัวเลือกที่อาจเป็นประโยชน์ในการทำงานด้วย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คำแนะนำสำหรับเครื่องพิมพ์เลเซอร์แต่ละเครื่องต้องระบุขีดจำกัดของการโหลดรายวันและรายเดือนสูงสุดที่อนุญาต นั่นคือจำนวนหน้าที่สามารถพิมพ์ได้โดยไม่ทำลายกลไก จำนวนสูงสุดที่อุปกรณ์ในครัวเรือนสามารถทำได้คืออยู่ในช่วง 7 ถึง 15,000 แผ่นต่อเดือน แต่ถ้าผู้ใช้ต้องการให้อุปกรณ์ของเขาใช้งานได้นานขึ้น เขาควรจำกัดตัวเองให้เหลือเพียงหนึ่งพันแผ่นเท่านั้น หารด้วยสามสิบวันคุณจะได้ตัวเลข 33 หน้าต่อวันซึ่งเพียงพอสำหรับผู้บริโภคทั่วไป สำหรับงานสำนักงานที่ต้องใช้กำลังมาก คุณจำเป็นต้องซื้อเครื่องพิมพ์เลเซอร์ที่มีประสิทธิผลมากขึ้น เนื่องจากเมื่อทำสำเนาเอกสารจากที่บ้าน ดรัมพิมพ์ภาพหรือกลไกอื่นๆ อาจแตกหักได้
ขั้นตอนที่ 2
ความชัดเจนของสีและการสร้างข้อความในอนาคตสามารถพบได้โดยให้ความสนใจกับพารามิเตอร์เช่นความละเอียด ในอุปกรณ์ราคาไม่แพง 600 dpi นั่นคือจุดต่อนิ้ว นี่เพียงพอสำหรับข้อความธรรมดา แต่บริษัทและผู้ใช้แต่ละรายที่ให้ความสำคัญกับคุณภาพแม้ในรายละเอียดที่เล็กที่สุด เลือกเครื่องพิมพ์เลเซอร์ที่มีความละเอียด 1200 จุด แม้ว่าหน่วยดังกล่าวจะมีราคาสูงกว่ามาก องค์กรที่ต้องการอุปกรณ์สำนักงานเพื่อพิมพ์ไม่เพียงแต่เอกสาร A4 แต่ยังรวมถึงภาพวาด ควรซื้ออุปกรณ์รูปแบบ A3 จะสะดวกในการพิมพ์กราฟ ไดอะแกรม และตารางขนาดใหญ่
ขั้นตอนที่ 3
ผลลัพธ์ของชีตแรกมักเกิดขึ้นโดยมีความล่าช้าเล็กน้อยเสมอ นี่เป็นเพราะกลไกจำเป็นต้อง "อุ่นเครื่อง" เวลาของความล่าช้าดังกล่าวก็เป็นพารามิเตอร์ที่สำคัญเช่นกัน เพราะไม่ใช่ทุกคนที่จะยินยอมให้รอเอกสารนานถึง 15 วินาที โดยเฉพาะอย่างยิ่งในโหมดเร่งด่วนในสำนักงานถาวร ผู้ผลิตบางรายได้ลดช่วงเวลานี้เป็น 7-8 วินาที ความเร็วยังสะท้อนให้เห็นในจำนวนหน้าที่พิมพ์ต่อนาที แม้ว่าหลายคนจะมี - 12 หรือ 15 - ไม่สำคัญ ความเร็วสูงมาจากโปรเซสเซอร์ที่ดีที่สุด ซึ่งประมวลผลปริมาณข้อมูลที่เข้ามาเร็วขึ้น และส่งไปพิมพ์
ขั้นตอนที่ 4
จำเป็นต้องพิจารณาล่วงหน้าว่าสิ่งใดจะปรากฏบนหน้าสีขาว: ข้อความธรรมดา กราฟิก หรือรูปภาพ PDF "หนัก" จำนวนหน่วยความจำที่ต้องการของอุปกรณ์ในอนาคตขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ สำหรับข้อความธรรมดา 8 MB ก็เพียงพอแล้ว แต่ผู้ใช้ที่วางแผนจะพิมพ์ไฟล์ PDF ควรเลือกซื้อเทคนิคที่ชาญฉลาดกว่า ซึ่งประกอบด้วยช่องเพิ่มเติมสำหรับขยายหน่วยความจำ หรืออัลกอริธึมการบีบอัดในตัวสำหรับข้อมูลที่เข้ามา นอกจากนี้ยังควรให้ความสนใจกับระบบปฏิบัติการที่เครื่องพิมพ์เลเซอร์รองรับเพราะบางระบบได้รับการเผยแพร่สำหรับระบบปฏิบัติการเฉพาะ